Vacature voor Office Assistant

Functietitel: Office Assistant

Vacature voor Service Engineer (Service Specialist Analysis) PDFMomenteel zijn wij op zoek naar een ervaren Office Assistant.

Analytical Solutions and Products B.V. (ASaP) is een bedrijf met een flexibel, gedreven en groeiend team van mensen met een duidelijke doelstelling: Het leveren van praktische oplossingen voor analysevraagstukken. Dit geldt voor zowel on line procesanalyses als voor laboratorium- en experimentele analyses. De praktische oplossingen van ASaP zijn gebaseerd op onze jarenlange gezamenlijke ervaring, specifieke opleidingen, kennis van de ASaP-teamleden en, last but not least, het plezier in ons werk.

Vacature Office AssistantHet gerenommeerde en complementaire diensten- en productenpakket van ASaP draagt in belangrijke mate bij aan het leveren van de juiste oplossing voor analyse vraagstukken. De producten, zoals analysers en bijbehorende monstername- en conditioneringsonderdelen en –systemen, zijn vooral geschikt voor gas- en tot vloeistof verdichte monsters. Daarnaast stellen de teamspirit en de samenwerking met partners ons in staat tailormadesystemen te ontwerpen, te bouwen, lokaal te installeren en in bedrijf te stellen. Al deze producten en systemen kunnen worden uitgevoerd volgens de laatste richtlijnen, zoals ATEX.

Klanten passen de producten en oplossingen die ASaP biedt wereldwijd toe en zetten deze in voor procescontrole, bewaking van productkwaliteit, energiebesparing en controle van milieuemissienormen en -vergunningen.

Op ons kantoor in Amsterdam (Westpoort) zoeken wij door groei van onze organisatie een;

Office Assistant (m/v)

Voor 40 uur per week

Taken van een Office Assistant

In deze bijzonder veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor o.a.

  1. Ondersteuning projecten (50%)
  • assisteren van de afdeling Engineering met de project administratie en correspondentie.
  • organiseren/ faciliteren van besprekingen met klanten en leveranciers
  1. Algemene ondersteuning (35%)
  • aannemen van de telefoon en het ontvangen van gasten
  • bijhouden van agenda’s en het organiseren van symposia, beurzen e.d.
  • uitvoeren van de verschillende facilitaire werkzaamheden
  • up to date houden van ons klanten bestand
  • organiseren en boeken van reizen
  • organiseren van bedrijfsuitjes
  1. Ondersteuning MT (15%)
  • administratief
  • agendabeheer

Het betreft een veelzijdige functie waarbij we het op prijs stellen als je zelf initiatief neemt. Een proactieve werkhouding is erg belangrijk in deze rol.

Functie-eisen voor een Office Assistant

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • 2-5 jaar werkervaring
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Nauwkeurig kunnen werken
  • Flexibiliteit
  • Assertiviteit
  • Initiatief nemen / pro-actief zijn

Wat bieden wij voor een Office Assistant

Wij werken in een groeiende en dynamische branche waar veel gebeurt. Ook in onze organisatie gebeurt er hierdoor veel. We springen in op wat we zien in de markt en groeien hierdoor telkens weer! Hierdoor zal het zo zijn dat er ongetwijfeld nog meer werk ligt/ komt wat opgepakt kan en moet worden en wat dus nog onderdeel van je takenpakket kan worden. Daarnaast is het goed om te weten dat we werken in een informele sfeer, met beide benen op de grond staan, handen uit de mouwen steken en we als team, dus samen, voor verdere groei gaan!

Daarnaast bieden we

  • Een goed en marktconform salaris
  • Een uitdagende functie
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Werken in een enthousiast team
  • Vast contract bij goede prestatie
  • Opleidings- en trainingsmogelijkheden
  • Ruimte tot eigen initiatief

Reactie

Geïnteresseerd? Stuur je reactie dan naar [email protected]

Share this article with your friends or colleagues!