Management- en HR Assistent 32-40 Uur Vacature (FULFILLED)

This job position is fulfilled

This job position is fulfilled. Stay tuned for further updates and thank you for considering ASaP as the next step in your career! Explore our career opportunities. Explore our other opportunities and dive into our current openings and discover where your talents can thrive.

Bij Analytical Solutions and Products bv (ASaP) zijn we op zoek naar een Management- en HR Assistent om ons internationale team in onze groeiende organisatie te versterken. ASaP is gevestigd in Amsterdam Westpoort en is goed bereikbaar met de auto.

Wie zijn wij

Opgericht in 2000, is ASaP uitgegroeid tot een toonaangevend full-service bedrijf dat gespecialiseerd is in gasanalysesystemen. We vertegenwoordigen diverse gerenommeerde analyzer-merken, ontwerpen en bouwen onze eigen systemen, leveren service, en produceren innovatieve producten zoals de Phazer, Flare gas probe, en AIM (Analyzer Information Module). ASaP is wereldwijd marktleider in LNG-analyse. Bij ASaP hebben we een no-nonsense cultuur en een informele werksfeer waarin je kunt samenwerken met een gedreven en groeiend internationaal team van ongeveer 30 mensen.

Verantwoordelijkheden van een Management -en HR Assistent

In deze veelzijdige en gevarieerde functie omvatten jouw verantwoordelijkheden:

Ondersteuning Management Team (60%):

• Organiseren/faciliteren van vergaderingen;
• Samen met collega’s de telefoon beantwoorden;
• Afhandelen en notuleren van lunchvergaderingen;
• Algemene administratieve ondersteuning.

HR-ondersteuning (40%) in samenwerking met de HR-consultant:

• Administratieve verwerking van de in- en uitstroom van onze (internationale) medewerkers;
• Ondersteuning bij ziekteverzuim;
• Regelen van verblijfsvergunningen, visa, etc.;
• Contact onderhouden met Arbodienst, Verzuimdienst, Verzekeraars en Accountants;
• Bedrijfsregelingen en overeenkomsten up-to-date houden;
• Administratie van leaseauto’s en collega’s helpen met vragen hierover;
• Bijwerken van de HR Maand- en Jaarsamenvattingen.

Verder

We werken in een groeiende en dynamische industrie waarin veel gebeurt. Daardoor gebeurt er ook veel binnen onze organisatie. We reageren op wat we in de markt zien en groeien daardoor! Er zal ongetwijfeld meer werk zijn wat kan worden opgepakt, en wat onderdeel kan worden van je functieomschrijving. Bij ASaP staan we met beide voeten stevig op de grond, we steken onze handen uit de mouwen en als team, dus samen, gaan we voor verdere groei!

Functie-eisen van een Management -en HR Assistent

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt een sterke affiniteit met alle aspecten van HR;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office.

Competenties

• Een digitale allrounder, je blinkt uit in het organiseren en behoudt altijd het overzicht;
• Sensitief, discreet en in staat om zelfstandig te werken;
• Kunnen schakelen tussen verschillende taken;
• Vermogen om goed samen te werken en te communiceren;
• Nauwkeurig kunnen werken.

Wat wij een Management -en HR Assistent bieden

We bieden een goede beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• Het salarisniveau wordt bepaald door ervaring en opleiding;
• 26 vakantiedagen (gebaseerd op een 40-urige werkweek);
• 13e maand bonus;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Premievrij pensioen;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Flexibele werktijden.

Een dynamische werkplek waar je veel kunt bereiken met creativiteit en resultaatgerichtheid. We bieden:

• Een uitdagende rol;
• Werken in een hoogopgeleid en enthousiast team;
• Ruimte voor persoonlijk initiatief;
• Veel zelfstandigheid.

Contact Our Management en HR Assistent carrière specialist today

Are you interested in the Management en HR Assistent carrière job position? Send your application with a short motivation letter and CV to our HR specialist at ASaP.